cms是什么意思:怎样确定网站的主要用户任务

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cms是什么意思:怎样确定网站的主要用户任务

CMS是内容管理系统的缩写,指用来创建、编辑、组织和发布网站内容的软件。确定网站的主要用户任务,不是先挑CMS,而是先回答:访客来你的网站,最想完成哪一件事。把这件事写清楚,再判断CMS能否低成本支撑它,选型才有依据。

先写一句用户任务,而不是先列功能

主要用户任务应当能用一句话描述,并包含三类信息:谁、在什么场景下、要完成什么。例如“本地家长在手机上查找课程时间并预约试听”,比“展示课程信息”更接近真实任务。判断标准是:这句话能否直接推导出页面类型、内容字段和操作按钮。如果不能,说明任务还太模糊。

第一次接触这个问题时,可以从现有业务动作倒推。列出用户联系你之前通常会做的三件事,再问哪一件最影响转化。主要任务通常只有一个,其余是辅助任务。辅助任务可以后置,不必在第一版网站全部实现。

用三个检查项判断主要任务是否成立

三项都满足,才把它定为主要任务。只满足一项时,先作为次要任务处理,避免首页被多个目标拉扯。

比较不同任务对CMS的要求与代价

确定任务后,再比较CMS类型。常见有三类:传统CMS、页面构建型CMS、无头CMS。比较依据不是哪个更流行,而是任务需要多少结构化内容、多少自定义交互、谁来日常维护。

假设一个花店网站的主要任务是“让顾客在节日前在线预订花束”,那么商品、库存、配送时间和支付就是核心字段。若主要任务只是“让顾客找到门店地址并打电话”,地图、营业时间和电话按钮才是核心。两种任务对CMS的要求完全不同。这个例子只用于说明判断方法,不代表任何真实项目。

按步骤确定并验证主要用户任务

  1. 写出候选任务,最多三个,用“谁在什么场景下完成什么”的句式。
  2. 为每个候选任务标注可观察结果和统计方式。
  3. 检查团队能否持续处理结果,不能处理的降为次要任务。
  4. 选出一个主要任务,画出完成它所需的最短路径:进入页面、理解信息、执行操作、看到反馈。
  5. 用五名真实用户或同事走一遍路径,记录他们在哪一步犹豫。若多数人卡在同一个位置,修改页面或任务定义,而不是先换CMS。
  6. 把主要任务写成一句话,放在选型文档开头,再逐项核对CMS能否支持。

如果路径需要用户填写大量字段才能完成,而任务本身是低意愿的,例如仅为了看一份公开资料,就应减少字段或改为直接下载。适用条件是用户意愿低、任务简单;判断结果是操作步骤越短,完成率越可能提高。反之,涉及支付或预约的任务需要必要字段,不能为了短而省略关键确认。

把结论落到下一步选型

确定主要用户任务后,下一步是列出完成该任务必需的页面、字段和操作,再拿这份清单去试用候选CMS。试用时只验证清单中的项目,不被无关功能吸引。若清单中的核心项目无法低成本实现,就换候选;若都能实现,再比较维护成本、内容编辑体验和长期可迁移性。

图1 图2

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